图书馆统计工作管理办法(修订版)(试行)

2016-08-29

  一、根据学院统计工作管理的有关要求,结合我馆实际,全馆统计工作实行统一归口管理、分级负责的办法。

  二、图书馆办公室履行馆内综合统计的职能,负责组织、综合、协调各部门的统计工作,完成上级部门要求的各种统计调查和统计报表任务;制定和实施图书馆统计工作制度和计划;贯彻、督促图书馆统计工作的实施;对本馆统计工作的完成情况进行统计分析和监督;管理本馆的统计调查表和基本统计资料。

  三、各部门要准确、及时、全面填报办公室下达的属本部门需要完成的统计资料,并按要求向办公室提供,不得虚报、瞒报、漏报、迟报、拒报,不得伪造篡改统计资料,不得直接对外、对上报送统计资料。

  四、统计资料的报送程序

  凡属上级部门下达的单项统计报表,由办公室直接通知所涉及的业务部门填报,送办公室初审,再由办公室统计人员报办公室主任审核、分管领导审定,再报上级主管部门,同时,办公室复印留档。报表涉及到几个业务部门的,由办公室界定、分解、下达给各业务对口部门,各部门按要求填报,并交办公室统计人员核实,报办公室主任审核、分管领导签发,由办公室汇总上报。

  五、统计报表的报送时间

  图书馆统计报表的报送时间及基本数据填报周期,视具体统计任务而定,主要分为月报、季报、半年报与全年填报四个周期。

  六、各部门需收集、整理、填报、统计的基本内容

  ()采编部

  1.当年新购进图书统计(包括各类图书的种数、册数、金额、占比、等);可按时间段统计,按月统计。

  2.年馆藏图书总量的分类统计(包括各类图书的种数、册数、金额、占比、等);

  3.赠书统计(包括种数、册数、来源、等);

  4.采编分类按月统计(包括光盘)验收的种数、册数、金额、等;

5.针对纸质馆藏开展的专项调查情况统计(包括调查的方式、主题、目的、范围、人次、结果、等)

6.年度纸质图书采购预算执行情况统计报告;

  ()流通部

  1.按月统计各类图书(包括光盘)借阅册数、人次、种数、等借阅量;

  2.按月统计各类型读者(不同职称教师,不同专业及年级本专科生、研究生)借阅人次、借阅量、借阅种类、等;

  3.按年统计剔旧图书的册数、种数(剔旧图书需按批造册,送采编部销账);

  4.按月或学期或年统计损坏、修补图书的种数、册数;

  5.按月或学期或年统计超期、丢失图书种数、册数、所缴纳费用、等;

  6.按月或学期或年统计丢失图书的种数、册数(丢失图书需造册,送采编部销账);

  7.按月或学期或年、按人统计借阅台人员借还图书册数、等;

  8.按月或学期或年,按班组统计书库人员上架图书册数(约等同于同班组借阅台人员还书册数+新入库图书半数);

  9. 按月或学期或年分类统计高频借阅率图书、等;

  10.按月或学期或年分类统计闲置图书。

  ()数字资源部

  1.按年度统计本馆采购中外文当年电子资源的类型、数量、载体、金额等;

2.按月或学期或年,统计各数据库、电子图书、图书馆0PAC的使用情况(包括总的和不同访问地点的读者登录人次、检索次数、下载次数、拒绝访问任务数、高频下载期刊列表、高频下载文章列表、高频下载IP列表等);

注:访问地点(1)在图书馆内部使用;(2)虽在图书馆外部,但却在机构内部或授权范围内使用;(3)在机构或授权范围之外使用。

  3.按月或学期或年统计图书馆主页访问量;

  4.按年度统计本馆试用电子资源的类型、种数和使用情况(包括登录人次、检索次数、浏览数量、下载篇数等;)

  5.按年统计自建学位论文数据库上传文献篇数(GB)和使用情况(包括登录人次、检索次数、浏览数量、下载篇数等;)

  6.按年统计开展读者教育培训、讲座等活动的场次、主题、人、等;

  7、按年统计针对电子馆藏、使用服务和图书馆网站等开展的专项调查情况(包括调查的方式、主题、范围、人次、结果等);

  (四)信息技术部

  1.按年数据库、图书馆0PAC维护更新情况统计;

  2.按年图书馆网站维护、更新情况统计;

  3.按年图书馆软硬件设备维护情况统计;

  4.按年图书馆网络维护情况统计;

 ()阅览部

  1.按月或学期或年,统计电子阅览室使用情况(包括上机人次、机时、收入、访问因特网数量、访问图书馆自己电子资源的数量、等);

  2.按月或学期或年统计电子阅览室打印复印情况;

  3.按年度统计中外文当年自然科学期刊、社会科学期刊、报纸订购种数、金额,以及增刊情况。

  4.按年统计下架送装订的期刊册数、种数;

  5.按月或学期或年统计现刊、过刊阅览人次、读者类型。

  ()古籍部

  1. 按月或学期或年,分类统计入藏古籍、特藏书种数、册数、金额、等。

  2. 按月或学期或年,统计阅览、参观人次、等。

()展教科

  1.按月或学期或年,统计参观三馆次数及人数(批量与机动人次()分开)

2.按月或学期或年上报展品或标本的增加及维护情况;

3.按月或学期或年统计非图书类捐赠情况;

  ()查新中心

  1. 按月或学期或年统计受理的查新项目的数量、类型、等。

  2.按年统计查新收入。

  ()办公室

  1. 按月或学期或年发文、收文、存档统计;

  2.图书馆基本情况统计:年工作人员基本情况统计;图书馆设备及年度新增及更换设备名称和数量统计;年学生馆员统计、等

  3.按月或年各部门统计资料汇总统计;

  3.按月统计读者办证的人次、金额。

  五、各部门负责人对本部门提供的统计资料的准确性负责;对所提供的数据要认真审查、发现数据有误,责成统计人员及时更正。

  六、其他根据需要,要求统计报送的指标数据。

  七、本办法自下发之日起执行。

                                                图书馆

                                              2016年8月22