古籍珍本库管理制度

2016-10-08

    1.古籍普本库实行闭架管理;本室馆藏古籍不提供借阅服务;凡遇特殊情况需入室阅览、外借、复制等,须经馆长批准,方可执行。

2. 本馆人员因工作需进入本库者,须经古籍部负责人同意,并由古籍库管员陪同进出;馆外本校人员需进入本库者,须经主管馆长批准,并由古籍库管员陪同出入。

3. 凡校外人员欲参观本室者,需由校内组织者于图书馆主页“预约服务”栏填写《古籍珍本库、普本库参观预约单》,经馆长批准,并由古籍库管员陪同下方可进入参观。

4.古籍珍本库设两道电子门锁,电子门锁钥匙除一把备用外,其余由古籍库管员登记持有,不得随意交付他人;备用钥匙封存在指定位置,不得随意使用,如遇特殊情况,方可启封使用;所有电子门锁钥匙使用情况,系统管理后台须存有详细的信息记录。

5. 严格按规程操作本室所有电器设备;照明灯必须随用随开,人离即关;按照图书馆安保制度,每天上午上班与下午下班前,库管员必须巡视本室,对电灯、门窗、电器设备、安全防控设备等进行例行检查,尤其对监控、制冷、消防设备器材等,必须检查并详细记载安全日志;如发现异常问题,库管员要第一时间采取有效措施处理,并立即向部、馆领导报告。

6. 库管员每天要对本库温、湿度进行检查,并按要求控制库内温、湿度;做好古籍防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、卫生等工作,并详细记载于安全日志;发现异常,要及时处理,并报告部、馆领导。

7.库管员须每天下午下班前盘点本室古籍在架情况,并详细记载于安全日志;如发现异常情况,要立即向部、馆领导报告。

8.库管员须每天下午下班前盘点库内保险柜及其他陈列品情况,并详细记载于安全日志;如发现异常情况,要立即向部、馆领导报告。

9.其他部、馆安排事项。

 

         古籍部

         20160922