关于2017届博硕士毕业生学位论文提交事宜的通知

2017-06-08

 

研究生处、各学院:

    根据学校“院办字【201196号文件”精神,为了提高硕士学位论文的利用率,扩大资源共享水平,我校自2011年起建立并实行了硕士学位论文提交制度。各院、处的博士、硕士研究生在通过学位论文答辩后,必须向学校图书馆提交学位论文电子版全文一份和规范的学位论文的印刷本一份。现将2017硕士毕业生论文提交具体事宜通知如下:

一、学位论文提交时间和地点

1. 电子版学位论文提交时间:201765日至2017611日。

2. 印刷版学位论文提交时间:2017612日。各毕业研究生以专业为单位,将正式的导师签字的毕业论文的印刷本(一份)与授权书(两份)统一提交图书馆电子阅览室。经图书馆审核通过后,进行验收盖章(一份交图书馆备案,一份由研究生本人留存)。

二、图书馆审核论文时间

图书馆审核论文时间为2017613日至16日。图书馆将审核结果发布在本馆学位论文数据库中;提交者需登录图书馆主页论文提交系统查询审核情况,如审核不通过并发布了“错误描述”,提交者需根据“错误描述”修改后重新提交

三、提交论文的方法

1. 请点击图书馆网页>服务>预约服务>甘肃中医药大学研究生学位论文提交授权书,打印后填好相关内容,一式两份;授权书中信息一律手写,以便以后对某些填错栏目进行修改。

2. 论文网上提交过程

  第一步:登录图书馆网页210.26.83.210/portal/index.html#选择 资源→『学位论文提交检索系统→『论文提交

  第二步:填写本人姓名、学号,并设置密码和校验密码。注意:密码和校验密码需要保持一致,且不能修改

  第三步:登录进入本人论文提交页面

 1)如实、准确填写提交人的各项信息,其中“正文”一栏不填

 2严格按照规范要求上传论文,并填写论文提交表单内容

 3确定内容无误后,点击“提交”,待页面显示“提交成功”后可结束操作。

四、论文提交中的注意事项

1. 电子版学位论文提交前请先整合为一个完整的PDF文档,以附件形式上传

2. 整合之后须检查版式是否发生变化(要求提交论文的内容和版式从封面到封底电子版与印刷本完全一致);如版式发生变化,或者整合、提交文档有困难,请及时联系图书馆数字资源部;

3. 上传附件时,如出现此文件不存在,文件名为空”的提示,需到浏览器工具栏里进行设置:工具Internet选项→安全→自定义级别→其他→将本地文件上载到服务器时包含本地目录路径→启用

4. 插图总数的计算方法;论文正文、综述及附录中有指向的图及技术路线图皆应计算,无研究意义、扫描上去的照片不计算在内,如实验现场情景照片等

5. 插表总数的计算方法:论文正文、综述及附录中有指向的,且研究数据显示的三线表或其他表皆算一表,其余如缩略词表、实验器材表等不算入其中。

6. 论文保密级别选择:内部;秘密3机密5绝密10年。

7. 论文答辩日期;填写毕业生实际答辩日期。

8. 论文附件多次上传的问题:在论文附件提交完成后,返回查看“附件清单”中是否有多个附件,如有,依次点击重复附件,点击“删除”,只保留一个最终论文附件。

9. 个别论文多次上传不成功的问题:是因为pdf文件名过长,需重新简短重命名,之后再次上传。

10. 参考文献上传不成功的问题:原因为参考文献数过多,尤其是外文参考文献较多,超过了系统规定的字符数,导致参考文献上传后不显示。解决办法:将上传数量控制在100条以内,重新上传。

五、联系方式

    图书馆数字资源部:图书馆三楼西侧

    联系人:朱老师       咨询电话:8765477       QQ: 345301098

                                                                          图书馆

                                                                      2017524

新闻动态